Proč SAP a proč teď? Myšlenky za naší 5měsíční výzvou

Rozhovor s Tomášem Vondráčkem, CEO ACTUM Digital

Před 2 týdny jsme začali implementovat SAP S/4HANA Cloud a chceme se s vámi podělit o to, proč jsme se do toho pustili. Tomáš Vondráček, ředitel ACTUM Digital, vysvětluje, že nejde jen o nový systém, ale o zásadní změnu v našem způsobu práce a vytváření hodnoty. Cílem je dokončit projekt do srpna a Tomáš objasňuje, co tato pětiměsíční výzva znamená pro nás i pro naše klienty.

Co vás přivedlo k rozhodnutí implementovat SAP S/4HANA Cloud a pustit se do tak náročného projektu?

Před několika lety jsme se rozhodli soustředit na růst firmy a rozvoj lidí místo na vylepšování interních systémů. Věděli jsme, že tento přístup není dlouhodobě udržitelný – měli jsme problémy s neefektivitou, chybějícími informacemi a nejasně nastavenými procesy v mnoha oblastech. Naším plánem bylo přeskočit několik vývojových stupňů a později, až dosáhneme dostatečného růstu a určíme dlouhodobý směr, dohnat tento technologický dluh. Ten čas právě nastal. Nasbírali jsme zkušenosti se SAP Public Cloud a současně SAP vyvinul cloudové řešení, které perfektně odpovídá našim současným i budoucím potřebám.

Inspirovali jste se nějakými úspěšnými projekty nebo předchozími implementacemi SAP?

Náš SAP tým má za sebou řadu úspěšných cloudových projektů, včetně implementací pro klienty jako Škoda a BeLenka, což nám dalo důvěru, že zvládneme tento projekt pro nás i naši sesterskou agenturu WMC/GREY. Konečné rozhodnutí jsme učinili po dvou dnech ve Walldorfu, kde jsme prozkoumali verzi produktu pro profesionální služby a zjistili, že SAP díky své globální implementaci pro PwC vyvinul řešení, které výborně pokrývá většinu našich firemních potřeb a procesů.

Mnoho firem se zdráhá pouštět do tak velkých změn. Co vás přesvědčilo, že teď je pro ACTUM Digital ten správný čas?

Momentálně rychle rosteme – o 30 % ročně, otevíráme nové pobočky a kupujeme konkurenční firmy. Absence komplexního informačního systému se stala vážnou překážkou. Je důležité zmínit, že cloudová verze SAP dělá toto řešení dostupným i pro středně velké firmy jako je ta naše. Osobně se nejvíc těším na zjednodušení finančních procesů mezi jednotlivými společnostmi a divizemi a na možnost sledovat různé finanční a obchodní údaje napříč celou firmou.

Když pomineme vnitřní výhody, jak podle vás tato změna ovlivní vaše klienty a služby, které jim poskytujete?

No, možná budeme moci posílat faktury našim klientům o pár dní dříve! Ale vážně, každá minuta, kterou náš tým nemusí trávit rutinní administrativou, může být využita k vytváření vyšší hodnoty a efektivnější práci pro naše klienty.

V ACTUM Digital rádi děláme věci jinak a překonáváme zaběhnuté postupy při zavádění systémů. S implementací SAP S/4HANA Cloud jsme teprve začali a budeme vás průběžně informovat o všech krocích našeho pětiměsíčního projektu. Ať už sami uvažujete o implementaci SAP, nebo vás jen zajímá, čeho lze dosáhnout, když se spojí ambice a zkušenosti, díky naší otevřenosti získáte informace, které jinde nenajdete.