Warum SAP? Die Business-Gründe hinter unserer 5-monatigen Implementierungsreise

Interview mit Tomáš Vondráček, CEO von ACTUM Digital

Inmitten unserer ambitionierten SAP S/4HANA Cloud-Implementierung nehmen wir uns einen Moment Zeit, um tiefer in die strategischen Überlegungen hinter dieser Transformation einzutauchen. Tomáš Vondráček, CEO von ACTUM Digital, teilt seine Perspektive, warum dies nicht nur eine weitere Systemimplementierung ist, sondern eine grundlegende Veränderung in der Art und Weise, wie wir arbeiten und Wert schaffen. Während wir auf unser Abschlussziel im August zusteuern, enthüllt Tomáš die Vision hinter unserer #5MonatsChallenge und was sie sowohl für ACTUM Digital als auch für unsere Kunden bedeutet.

F1: Was hat ACTUM Digital dazu bewogen, SAP S/4HANA Cloud zu wählen und dieses ambitionierte Implementierungsprojekt anzugehen?

Vor einigen Jahren trafen wir die strategische Entscheidung, Geschäftswachstum und Mitarbeiterentwicklung Vorrang vor der betrieblichen Infrastruktur zu geben. Uns war bewusst, dass dieser Ansatz langfristig nicht nachhaltig sein würde, da wir mit betrieblichen Ineffizienzen, Informationslücken und unklaren Prozessen in verschiedenen Bereichen zu kämpfen hatten. Unsere Vision war es, mehrere Technologiezyklen zu überspringen und, sobald wir ausreichendes Wachstum erreicht und eine langfristige Ausrichtung etabliert hätten, unsere technologischen Schulden effektiver anzugehen. Dieser Moment ist jetzt gekommen. Wir sind in unserer SAP Public Cloud-Reise gereift, während SAP gleichzeitig eine Cloud-Lösung entwickelt hat, die sowohl unsere aktuellen als auch zukünftigen Anforderungen perfekt adressiert.

F2: Gibt es Erfolgsgeschichten oder frühere SAP-Implementierungen, die Ihren Ansatz für dieses Projekt beeinflusst haben?

Unser SAP-Team kann auf eine starke Erfolgsbilanz bei Public Cloud-Implementierungen zurückblicken, darunter Projekte für Kunden wie Škoda und BeLenka, was uns Vertrauen in unsere Fähigkeit gab, dieses Projekt effektiv für uns selbst und unsere Schwesteragentur WMC/GREY zu managen. Die endgültige Entscheidung fiel nach zwei Tagen in Walldorf, wo wir die Professional Services-Version des Produkts erkundeten und bestätigten, dass SAP durch seine globale Implementierung für PwC eine Lösung entwickelt hatte, die eng mit den meisten unserer Geschäftsanforderungen und -prozesse übereinstimmt.

F3: Viele Unternehmen zögern, Transformationen auf Unternehmensebene durchzuführen. Was hat Sie überzeugt, dass jetzt der richtige Zeitpunkt für ACTUM Digital ist?

Wir befinden uns derzeit in einer Phase schneller Expansion, wachsen jährlich um 30%, eröffnen neue Niederlassungen und übernehmen Wettbewerber. Das Fehlen eines umfassenden Informationssystems ist für uns zu einem erheblichen Engpass geworden. Erwähnenswert ist, dass die Public Cloud-Version die Lösung auch für mittelgrosse Organisationen wie die unsere relativ zugänglich macht. Persönlich freue ich mich am meisten auf die Vereinfachung unserer Finanzprozesse zwischen Unternehmen und Abteilungen sowie auf die Möglichkeit, verschiedene Finanz- und Geschäftskennzahlen über Einheiten und Abteilungen hinweg zu überwachen.

F4: Über die internen Vorteile hinaus, wie sehen Sie den Einfluss dieser Transformation auf Ihre Kunden und die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen?

Nun, vielleicht können wir unseren Kunden die Rechnungen ein paar Tage früher schicken! Aber im Ernst, jede Minute, die unser Team nicht mit repetitiven Verwaltungsaufgaben verbringen muss, kann für die Bereitstellung von mehr Wert und effizienterer Arbeit für unsere Kunden genutzt werden.

Bei ACTUM Digital glauben wir daran, den Status quo von Unternehmensimplementierungen herauszufordern. Unsere Reise mit SAP S/4HANA Cloud hat gerade erst begonnen, und wir laden Sie ein, unseren Fortschritt zu verfolgen, während wir jeden Schritt dieser 5-monatigen Transformation dokumentieren. Ob Sie Ihre eigene SAP-Implementierung in Betracht ziehen oder einfach nur neugierig sind, was möglich ist, wenn Ehrgeiz auf Fachwissen trifft – unser transparenter Ansatz wird Ihnen Einblicke bieten, die Sie woanders nicht finden werden.