Verstreute Daten in der Finanzberichterstattung

Der Wert einer genauen Finanzberichterstattung 

Die Finanzberichterstattung ist die systematische Dokumentation und Kommunikation der finanziellen Leistung eines Unternehmens an interne und externe Interessengruppen. Sie umfasst die Analyse und Präsentation von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und anderen relevanten Finanzdaten für die betroffenen Parteien. 

Ein guter Finanzbericht ist relevant und entspricht den Tatsachen. Er sollte unvoreingenommen, fehlerfrei und für seine Leser nützlich sein. Zu den weiteren Merkmalen einer erstklassigen Finanzberichterstattung gehört, dass sie leicht zu vergleichen und zu verstehen, nachprüfbar und zeitnah ist.

Vom Chief Financial Officer (CFO) bis hin zu den Buchhaltern, muss jedes Mitglied des Finanzteams bestrebt sein, die Berichte auf der Grundlage dieser Qualitäten zu erstellen. 

Eine genaue Finanzberichterstattung ist für die externen und internen Stakeholder eines Unternehmens aus mehreren Gründen wichtig. Einige dieser Gründe sind: 

Informierte Entscheidungsfindung 

Ein ordnungsgemäss erstellter Finanzanalysebericht beantwortet Fragen zur finanziellen Gesundheit, Rentabilität, zum Schuldenstand und zur Kapitalrendite.  

Genaue Berichte liefern CEOs und anderen Führungskräften Informationen für strategische Entscheidungen in Bereichen wie der Preisgestaltung von Produkten, der Vergütung von Mitarbeitern und dem Schuldenmanagement. 

Absicherung von Investoren und Gläubigern 

Externe Interessengruppen wie Investoren und Gläubiger verlassen sich bei ihren Entscheidungen auf Finanzberichte. Investoren achten auf Indikatoren für die Rentabilität und das Potenzial für künftiges Wachstum.  

In ähnlicher Weise bewerten Gläubiger das Verhältnis von Schulden zu Eigenkapital, Zahlungsfähigkeit und Cashflow, um die Kreditwürdigkeit und die finanzielle Stabilität zu bestimmen. Daher kann eine genaue Finanzberichterstattung einem Unternehmen helfen, Investoren und Gläubiger für die Finanzierung des Tagesgeschäfts zu gewinnen. 

Sicherstellung der Konformität 

Die Europäische Union hat im Jahr 2002 die International Financial Reporting Standards (IFRS) für die von Unternehmen in der Region erstellten Abschlüsse übernommen. Die Nichteinhaltung der Standards wird von den europäischen Aufsichtsbehörden mit rechtlichen Problemen, Strafen und Geldbussen geahndet.  

Sanktionen für die Nichteinhaltung von Rechnungslegungsstandards können auch den Ruf der betroffenen Unternehmen schädigen. Diese Folgen lassen sich jedoch leicht vermeiden, wenn sichergestellt wird, dass die Finanzdaten gemäss den festgelegten Standards erstellt werden. 

Mehrere Quellen der Wahrheit für Finanzdaten - versteckte Kosten

Jedes Finanzteam ist bestrebt, seine Berichterstattung und Analyse zu perfektionieren, aber bestimmte Hindernisse können dies verhindern. Das Vorhandensein mehrerer Wahrheitsquellen für Finanzdaten ist eines dieser Hindernisse und möglicherweise das bedeutendste. Oberflächlich betrachtet mag das Vorhandensein verschiedener Datenquellen harmlos erscheinen, aber es gibt versteckte Kosten bei der Durchführung von Finanzoperationen mit einem solchen System.  

Die Organisationsstruktur der meisten Unternehmen spielt eine wichtige Rolle bei der Bildung mehrerer Quellen der Wahrheit. Wenn ein Unternehmen dezentralisiert arbeitet, können die verschiedenen Abteilungen oder Geschäftsbereiche unterschiedliche Software, Tabellenkalkulationen und Datenbanken für Finanzdaten verwenden.  

Ebenso bringen Unternehmen, die an Fusionen und Übernahmen beteiligt sind, oft ihre bevorzugten Berichts- und Analysetools mit. Dadurch erhöht sich unweigerlich die Anzahl der Datenquellen und führt zu Schwierigkeiten bei der Konsolidierung von Informationen. 

Die anhaltende Verwendung von Altsystemen ist ein weiterer Grund dafür, dass es immer noch mehrere Quellen der Wahrheit gibt. Ein Bericht der Financial Conduct Authority zeigt, dass 92% der britischen Finanzunternehmen noch immer Altsysteme verwenden. Leider bringen Altsysteme viele Probleme mit sich, das relevanteste ist ihre notorische Inkompatibilität mit neueren Systemen.  

Daher ist es oft schwierig, Daten aus anderen Quellen zu integrieren, was unweigerlich zu mehreren Wahrheitsquellen führt. Dies ist ein bekanntes Problem, mit 90% der IT-Leiter geben zu, dass sie durch Alul> systemy.

Wenn ein Unternehmen mehrere Datenquellen nicht vereinheitlichen kann, führt dies häufig zu inkonsistenten, unvollständigen und doppelten Daten. Silo-Finanzdaten erschweren die Einhaltung festgelegter Standards innerhalb des Unternehmens. Daher können Inkonsistenzen bei den Rechnungslegungsmethoden und Berichtszeiträumen entstehen. Die Genauigkeit der mit solchen Daten erstellten Finanzberichte ist ebenfalls fraglich. 

Die aus einer solchen Finanzanalyse gewonnenen Erkenntnisse sind oft fehlerhaft und führen zu schlechten Entscheidungen, die sich negativ auf das Tagesgeschäft auswirken können. Ausserdem müssen Unternehmen zusätzliche Zeit und Ressourcen aufwenden, um Daten aus nicht miteinander verbundenen Transaktionssystemen abzugleichen.   

Darüber hinaus kann die Nichteinhaltung internationaler Standards Bussgelder und Strafen nach sich ziehen, die die Unternehmen finanziell zurückwerfen und gleichzeitig einen negativen Eindruck hinterlassen, der externe Interessengruppen abschreckt. Cashflow-Probleme und Konkurs sind weitere mögliche Szenarien, wenn eine solche Situation nicht sorgfältig gehandhabt wird. 

Praktische Tipps zur Rationalisierung von Finanzberichterstattungsprozessen 

Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur Verbesserung der Datenverwaltung für eine genauere Finanzberichterstattung und -analyse: 

Datenquellen zentralisieren 

Der erste offensichtliche Schritt besteht darin, Daten aus unverbundenen Systemen in einer einzigen Quelle der Wahrheit zu vereinen. Dies gewährleistet die Integrität der Finanzberichterstattung und die Zuverlässigkeit der aus dem Datenanalyseprozess resultierenden Entscheidungen.  

Bei der Erstellung eines zentralen Datenspeichers muss ein strukturierter Ansatz verfolgt werden, der am besten mit einem vertrauenswürdigen Systemintegrationspartner durchgeführt wird. Alle Finanzdatenquellen müssen identifiziert werden. Als Nächstes muss ein robustes System, z. B. ein Enterprise Resource Planning (ERP) oder eine spezielle Finanzverwaltungssoftware, ausgewählt werden, um alle Daten zu hosten.  

Dieses zentralisierte System kann dann für eine nahtlose Migration mit den Altsystemen und anderen Datenbanken integriert werden. Die Schaffung dieser einzigen Wahrheitsquelle ist ein wichtiger Schritt, damit nutzlose Daten für die Benutzer einen hohen Wert haben. 

Standardisierung der Finanzberichtsprozesse 

Die Schaffung eines Standardrahmens für die Datenerfassung, Analyse und Berichterstattung ist für das Finanzdatenmanagement obligatorisch. Die IFRS sind der anerkannte Standard für die Rechnungslegung und Berichterstattung in Europa, so dass alle Unternehmen in dieser Region die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen müssen. 

Um dies zu erreichen, müssen die Verfahren zur Datenerfassung und -eingabe sowie die Berichtsformate von der oberen Führungsebene festgelegt, dokumentiert und den Mitarbeitern regelmässig mitgeteilt werden. Ausserdem müssen Datenvalidierungsprüfungen durchgeführt werden. Die Standardisierung gewährleistet die Konsistenz aller Rechnungslegungsprozesse und stellt sicher, dass die erstellten Finanzberichte die aktuelle Lage des Unternehmens korrekt wiedergeben.  

Alternativ können Unternehmen interne Kontrollrahmen wie den COSO-Rahmen (Committee of Sponsoring Organizations) für die Standardisierung von Prozessen übernehmen. 

Berichte automatisieren 

Führen Sie die Automatisierung des Datenmanagements ein, um die Genauigkeit und Konsistenz der Finanzberichterstattung und -analyse zu verbessern. Dies trägt dazu bei, manuelle Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen, während die Berichterstattung in Echtzeit eine bessere Entscheidungsfindung ermöglicht. Eine automatisierte Berichterstattung kann Unternehmen auch dabei helfen, Änderungen an Finanzdaten sofort zu verfolgen, was die Datensicherheit erhöht und die Verantwortlichkeit sicherstellt. 

Gemeinsame Sache mit ACTUM Digital 

Die Verwaltung von Finanzdaten ist ein heikler Prozess, der mit Präzision angegangen werden muss. In Anbetracht der prekären wirtschaftlichen Lage in Europa müssen Unternehmen ihre Finanzen im Griff haben, um keine Verluste zu erleiden und nicht hinter die Konkurrenz zurückzufallen. Die Arbeit mit mehreren Quellen für Finanzdaten birgt versteckte Gefahren für ein Unternehmen, und die Lösung dieses Problems ist der Schlüssel zur Verbesserung des gesamten Finanzmanagements. 

ACTUM Digital kann Ihrem Unternehmen innovative Lösungen zur Optimierung der Finanzberichterstattung und -analyse bieten. Unser Team von zertifizierten Experten kann Ihre Finanzprozesse optimieren, indem es Ihr Unternehmen mit den am besten geeigneten Business Intelligence (BI)-Tools verbindet, Ihre Datenberichterstattung automatisiert und Dashboards für eine optimale Datenvisualisierung entwickelt. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um Kosten zu senken und die mit einer schlechten Finanzberichterstattung verbundenen Risiken zu mindern.